해외 유학, 이민, 또는 비자 신청 등 중요한 순간을 앞두고
외국 기관으로부터 'Birth Certificate'(출생증명서)를 제출하라는 요구를 받고
당황하시는 경우가 많습니다.
왜냐하면 한국에는 별도의 '출생증명서'가 없고,
그 기능을 기본증명서와 가족관계증명서 두 가지 서류가 나누어 수행하고 있기 때문입니다.
이처럼 한국의 고유한 행정 체계를 외국 기관에 정확하게 설명하고 서류를 인정받기 위해서는 법적 공신력이 필수입니다.
해외 제출을 위한 한국형 출생증명서 세트는 일반적으로 다음과 같이 구성되며,
이 서류들이 온전하게 효력을 발휘하려면 번역 행정사의 인증이 반드시 필요합니다.
1. 기본증명서 (대상의 출생 정보)
기본증명서에는 본인의 출생 장소, 출생 연월일 및 이름 등
출생에 관한 핵심 정보가 담겨 있어, 외국 기관에 "출생증명서"의 역할을 하는 가장 중요한 서류입니다. 이 서류의 정확한 영문 번역은 해외에서 개인 신분(ID)을 증명하는 데 결정적인 역할을 합니다.
2. 가족관계증명서 (부모와의 관계 증명)
가족관계증명서는 본인과 부모의 관계를 명확히 보여줍니다.
해외 출생증명서는 보통 부모의 정보를 포함하고 있기에, 한국에서는 이 서류를 통해 부모의 이름, 생년월일 등을 증명하여 대체 서류로서의 완성도를 높입니다.
번역확인증명서가 필요한 이유
두 개의 서류(기본증명서 + 가족관계증명서)를 하나로 묶어 해외 기관에 제출할 때,
저희 번역 행정사는 이 서류들의 내용을 종합하여
원문과 번역문이 틀림없음을 공식적으로 증명하는 번역확인증명서를 발급합니다.
이는 한국 서류를
해외의 까다로운 이민법이나 비자 규정에 맞추어 가장 공신력 있게 만들어주는 핵심 절차입니다.
특히 AI 시대에 서류 위변조의 위험이 높아지면서,
각국 기관들은 서류의 신뢰도와 공식 인증 여부를 더욱 엄격하게 심사하고 있습니다.
전문가의 인증 없이는 제출 자체가 불가능하거나, 서류 미비로 간주되어 절차가 지연될 수 있습니다.
출생증명서의 번역확인증명서 발급
기본증명서 + 가족관계증명서
기본증명서의 번역확인증명서 발급
https://blog.naver.com/juuudy_/224028525979
온행의 실무팁
해외 기관에 제출하는 서류는 '번역확인증명서' 발급 외에도
'외교부 아포스티유(Apostille)' 또는 영사 확인'을 추가로 요구하는 경우가 많습니다.
반드시 제출처에 필요한 최종 인증 단계를 확인하셔야 합니다.
번역확인증명서 발급 의뢰 방법
1. 의뢰 상담 및 견적 문의 (기간 설정 포함) *긴급의뢰시 비용 추가
번역 의뢰 문서(파일 또는 사진)를 온라인(이메일, 카카오톡, 네이버 톡톡)으로 보내주시면,
가장 빠른 기한과 함께 견적을 안내해 드립니다.
최초 견적은 문서의 글자수나 분량(페이지수)을 기준으로 산정되므로,
번역 과정에서 추가되는 페이지 수에 따라 비용이 더 발생할 수 있습니다.
2. 제출 목적 및 필요 서류 확인
번역을 의뢰하실 때, 반드시 제출 기관과 서류의 제출 목적을 정확히 알려주셔야 합니다.
인증서류 제출인지, 공증 서류 제출인지,
그리고 원본으로 제출해야 하는지 사본으로 제출해도 되는지 여부를 반드시 확인해주시기 바랍니다.
3. 번역 및 인증/공증 진행
번역확인증명서 발급 (번역인증): 온라인으로 받은 파일로 번역 및 인증 작업을 진행합니다.
공증(번역공증) 의뢰: 번역인증이 아닌 공증이 필요할 경우, 원본을 우편으로 받은 뒤 진행이 가능하며,
공증 비용이 별도로 산정되며 공증 업무를 위해 1~3일의 추가 기간이 소요됩니다.
4. 완성본 발송 및 의뢰인 수령
온라인 제출 가능 시: 완성된 번역문과 번역확인증명서(또는 공증본) 파일을 이메일, 카카오톡, 네이버 톡톡 등으로 전송해 드립니다.
원본 제출 필수 시: 사본은 온라인으로 먼저 보내주시고, 원본은 우편(공증/등기)으로 보내주세요.
최종 번역본은 원본과 함께 우편으로 발송해 드립니다.
* 타언어의 번역 및 번역확인증명서의 발급, 공증이 필요한 경우
협력하는 각 언어 전문 번역행정사와 연결 해드리고 있습니다.
글을 마치며
복잡하고 생소한 해외 서류 제출 절차, 더 이상 시간 낭비하지 마십시오.
기본증명서와 가족관계증명서를 완벽한 출생증명서 대체 서류로 만들어줄 수 있는
영어 외국어 번역 행정사에게 의뢰하세요.
고객님의 중요한 해외 진출이 순조롭게 진행되도록 최선을 다해 돕겠습니다.
혼자 고민하지 마시고 카카오톡이나 네이버 톡톡으로 문의주세요 :)
